Laboral • Notas

19 noviembre 2025

Licencia por Vacaciones: puntos clave para liquidar correctamente

La liquidación de licencia por vacaciones es uno de los procesos más importantes dentro de la gestión laboral en cualquier empresa. Calcularla correctamente no solo garantiza el derecho del trabajador, sino que evita contingencias legales y asegura transparencia en la administración de recursos humanos.
En esta guía repasamos los criterios esenciales que establece la Ley de Contrato de Trabajo (LCT) para una liquidación correcta y clara.

¿Qué establece la Ley sobre las vacaciones?

La LCT reconoce las vacaciones como un derecho irrenunciable. Deben ser otorgadas anualmente y dentro del período legal —entre el 1 de octubre y el 30 de abril—, salvo excepciones convencionales o acuerdos particulares.

Los días de licencia dependen de la antigüedad del trabajador:

• 14 días corridos: antigüedad menor a 5 años
• 21 días corridos: entre 5 y 10 años
• 28 días corridos: entre 10 y 20 años
• 35 días corridos: más de 20 años

El empleador debe notificar el período de vacaciones con al menos 45 días de anticipación, de forma fehaciente.

¿Cuál es la base para calcular la liquidación de vacaciones?

Para determinar la liquidación de licencia por vacaciones, la LCT dispone que debe tomarse la remuneración normal y habitual del trabajador.

Esto implica considerar:

• Sueldo básico
• Adicionales remunerativos
• Comisiones
• Remuneración variable habitual
• Promedios de conceptos variables, cuando corresponda
• Horas extra habituales

Quedan excluidos los conceptos no remunerativos, salvo que un convenio colectivo establezca lo contrario.

Cómo calcular la liquidación de vacaciones

La forma de cálculo es clara:

1. Determinar la remuneración normal y habitual

Se toma el salario habitual del trabajador por su jornada y modalidad contractual.

2. Aplicar la fórmula vacacional

La LCT indica que para calcular el monto diario de vacaciones se divide la remuneración mensual por 25 (y no por 30).

Esto se debe a que la norma entiende que el descanso anual debe ser abonado a un valor superior al de un día común de pago mensual.

Fórmula:
Remuneración normal y habitual / 25 x días de vacaciones

3. Sumar conceptos adicionales si aplica

Por ejemplo:

• Ajustes por remuneración variable
• Proporción de comisiones
• Elementos remunerativos propios de actividades específicas

El resultado total es el monto que debe abonarse como licencia anual.

¿Cuándo deben pagarse las vacaciones?

El empleador debe abonar la liquidación de licencia por vacaciones antes de que el trabajador inicie el período vacacional.

Esto permite que el empleado cuente con el dinero mientras está con su descanso legal. Es un punto clave de cumplimiento.

Vacaciones proporcionales en la liquidación final

Si la relación laboral finaliza —por renuncia, despido, mutuo acuerdo o cualquier otra causa— el empleador debe abonar:

Vacaciones no gozadas proporcionales

Se calcula según los días trabajados durante el año en curso.

La base de cálculo es la misma que para las vacaciones gozadas: remuneración normal y habitual / 25.

Este concepto siempre integra la liquidación final, junto con SAC proporcional y otros rubros legales.

Casos especiales a considerar

Acumulación o fraccionamiento

Con acuerdo entre las partes, puede acumularse hasta un tercio de las vacaciones para el año siguiente.

Marido y mujer en la misma empresa

Si ambos trabajan en la misma firma, pueden solicitar gozar sus vacaciones simultáneamente, siempre que no afecte el normal funcionamiento.

Enfermedad durante las vacaciones

Si el trabajador se enferma o accidenta durante la licencia, la normativa prevé la reprogramación del período pendiente.

Recomendaciones para empleadores y equipos de RR.HH.

• Notificar las vacaciones con suficiente anticipación y por escrito.
• Verificar todos los conceptos remunerativos incluidos en la base.
• Documentar el pago previo al inicio de la licencia.
• Utilizar herramientas y fuentes confiables para el cálculo.

Una liquidación correcta evita reclamos y garantiza seguridad jurídica.

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