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27 junio 2025

Liquidación del SAC en el Libro de Sueldos Digital de ARCA: puntos clave a tener en cuenta

Con la llegada de junio, muchas empresas enfrentan uno de los desafíos más habituales del calendario laboral: la correcta liquidación del Sueldo Anual Complementario (SAC) en el sistema de AFIP, ahora denominado ARCA. En particular, el registro en el Libro de Sueldos Digital (LSD) suele ser fuente de consultas frecuentes y, si no se realiza adecuadamente, puede generar errores, observaciones o rechazos.

A continuación, repasamos los principales aspectos a considerar para evitar inconsistencias al declarar el aguinaldo, con vencimiento a partir del 10 de julio 2025.

¿Qué códigos admite el Libro de Sueldos Digital?

El LSD de ARCA contempla cuatro conceptos específicos para registrar el SAC:

Código AFIP	Descripción	Meses permitidos
120000	Sueldo Anual Complementario	Junio o diciembre
120001	SAC 1er semestre	Solo junio
120002	SAC 2do semestre	Solo diciembre
120003	SAC Proporcional	Cualquier mes del año

Los primeros tres códigos deben utilizarse exclusivamente en junio o diciembre, según corresponda. En tanto, el código 120003 puede utilizarse en cualquier momento del año, pero exige especial atención: requiere declarar los días trabajados en el semestre.

El punto crítico: informar los días de SAC proporcional

Cuando se liquida un SAC proporcional utilizando el código 120003, el sistema necesita saber cuántos días efectivamente trabajó el empleado en el semestre. Esto es indispensable para calcular correctamente el tope previsional proporcional, conforme a lo establecido en el Decreto 433/94 y la Ley 24.241.

Si este dato no se informa, la declaración será rechazada.

¿Dónde se informa este dato?
En la pantalla 3 del LSD (Registro 3), en el campo “Cantidad”, se debe ingresar la cantidad de días efectivamente trabajados en el semestre.

Ejemplo práctico:
Si un trabajador ingresó el 1° de abril y cobra su SAC proporcional en junio, habrá trabajado 91 días. Ese valor debe informarse junto con el código 120003.

Casos frecuentes en los que corresponde usar el código 120003

• Altas o bajas durante el semestre
• Licencias sin goce de sueldo
• Pago de SAC fuera de junio o diciembre
• Adelantos parciales del aguinaldo

Recomendaciones para evitar errores en el LSD

• Asociar correctamente los conceptos internos al código AFIP correspondiente.
• No mezclar conceptos de SAC regular con SAC proporcional.
• Informar siempre los días trabajados cuando se use el código 120003.
• Verificar que se aplique correctamente el tope previsional proporcional.
• Consultar las guías y actualizaciones de ARCA periódicamente.

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¿Cómo evitar errores y contar con respaldo especializado?

La correcta declaración del SAC en el Libro de Sueldos Digital no sólo es una obligación técnica: es clave para mantener la información previsional en regla y evitar complicaciones con ARCA.

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