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7 julio 2025

Rúbrica laboral en CABA: el traspaso al sistema digital ahora es obligatorio

Desde el período devengado marzo, en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CABA), la rúbrica digital del Libro Especial previsto en el artículo 52 de la Ley de Contrato de Trabajo ha dejado de ser optativa para convertirse en obligatoria. Todas las empresas con domicilio legal o establecimientos en CABA deben realizar este trámite exclusivamente de manera digital.

Fin de la coexistencia: digital obligatorio para todos

Hasta diciembre de 2024, el Gobierno de la Ciudad permitía optar entre el sistema físico y el digital. Sin embargo, con la nueva disposición, el traspaso al formato digital es automático y sin excepción, simplificando y modernizando la gestión documental laboral en CABA.

Cambios en el procedimiento: se incorpora el uso de TAD para nuevos empleadores

Otro cambio relevante es la ampliación del canal para iniciar el trámite.
Si bien la plataforma específica de rúbrica digital sigue vigente para los empleadores que ya venían utilizándola (como las PyMEs con más de 10 trabajadores o aquellas que ya rubricaban digitalmente sin llevar libro en papel), los nuevos empleadores obligados a migrar al formato digital —es decir, aquellos con hasta 9 trabajadores y las PyMEs que llevaban libro físico— deberán iniciar el trámite a través del sistema TAD (Tramitación a Distancia).

A la fecha, el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires no ha publicado un instructivo actualizado sobre este nuevo procedimiento, por lo cual es clave prestar atención a los pasos indicados por la plataforma TAD al generar el expediente.

Requisitos para iniciar el trámite

Según la información publicada por el Gobierno de la Ciudad, estos son los requisitos vigentes:

Requisitos obligatorios

• Contar con usuario y clave miBA nivel 2 o 3. Si necesitás ayuda para crear tu cuenta o validar tu identidad, ingresá a Plataforma miBA.
• Último formulario 931.
• Asiento laboral o Libro de Sueldos.

Documentación opcional

• Informe legalizado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas (C.P.C.E.C.A.B.A.).
• Certificado MiPyME (en caso de corresponder).

Pasos para realizar el trámite

1. Ingresá a la plataforma TAD.
2. Hacé clic en “Iniciar trámite”.
3. Accedé al sistema con tu usuario y contraseña miBA.
4. Generá el expediente.
5. Seguí las indicaciones de la plataforma y cargá la documentación solicitada.

La obligatoriedad del sistema digital en CABA marca un cambio de paradigma en la administración de los libros laborales. Si bien representa una mejora en términos de trazabilidad y simplificación, la falta de un instructivo oficial actualizado puede generar dudas al momento de iniciar el trámite.

Desde Arizmendi recomendamos mantenerse informado y contar con asesoramiento especializado para garantizar el cumplimiento normativo y evitar contratiempos.